Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Website unter briefpapier.net und www.briefpapier.net sowie die hier beschriebenen Verarbeitungen ist:

E-Mail: mail@sourceway.de
Telefon: +49 (0) 241 94574 0

Datenschutzanfragen und Anliegen zu Ihren Rechten können Sie an diese Kontaktdaten richten.

Ihre Daten im Generator

Der Generator verarbeitet Ihre Angaben direkt in Ihrem Browser. Dazu gehören Absender- und Kontaktdaten, Empfängeradresse, Brieftext, Datum, Unterschrift, zusätzliche Firmen- und Bankangaben sowie Farben und Layout-Einstellungen. Ausgewählte Logo- und Wasserzeichendateien werden ebenfalls lokal eingelesen.

Die Generator-Funktionen übertragen diese Entwurfsinhalte und Bilddateien nicht an unsere Server. Es gibt keine serverseitige Entwurfsdatenbank und keinen Versand Ihres Briefs durch den Generator. Sie entscheiden, welche Angaben Sie eingeben und an wen Sie ein fertiges Dokument weitergeben.

Der Import eines zuvor erstellten Briefpapier-PDFs erfolgt ausschließlich auf Ihrem Gerät. Neue PDF-Exporte enthalten zusätzlich zur sichtbaren Seite die Gestaltungseinstellungen, verwendete Bilder und sichtbaren Angaben als eingebettete Vorlagendaten. So können Sie das Briefpapier später wieder öffnen und anpassen. Diese Daten werden mit der PDF weitergegeben, wenn Sie die Datei teilen. Ausgeblendete Brieftexte und ausgeblendete Fußzeilenangaben werden nicht in diese Vorlagendaten übernommen.

PDF- und Word-Dateien werden auf Ihrem Gerät erzeugt. Beim Drucken wird der Druckdialog Ihres Browsers aufgerufen. Heruntergeladene Dateien bleiben an Ihrem gewählten Speicherort und werden durch das Zurücksetzen des Generators nicht gelöscht. Unsere Website verlangt keine Registrierung und richtet kein Benutzerkonto ein.

Lokale Speicherung auf Ihrem Gerät

Die Anwendung speichert Ihren Entwurf und Ihre Einstellungen im lokalen Speicher des Browsers (Local Storage), damit Sie Ihre Arbeit wieder aufnehmen können. Die Darstellungswahl und Ihre Entscheidung zur optionalen Analyse werden getrennt vom Entwurf gespeichert.

„Neu beginnen“ ersetzt Ihre bisherigen Entwurfsangaben und Bilder durch Beispieldaten. Darstellungs- und Datenschutzwahl bleiben dabei erhalten. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie sämtliche Website-Daten löschen. Ohne verfügbaren lokalen Speicher können Sie in der laufenden Sitzung gestalten; Ihr Entwurf wird dann nicht dauerhaft gespeichert.

Die Entwurfs- und Darstellungsfunktionen dienen der von Ihnen gewählten Bearbeitung und Wiederaufnahme Ihres Briefpapiers. Die Datenschutzwahl wird gespeichert, um Ihre Entscheidung umzusetzen. Technisch erforderliche Speicherzugriffe beruhen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO als Grundlage; unser berechtigtes Interesse ist ein benutzbarer Generator, die Erhaltung Ihrer Arbeit und die Beachtung Ihrer Datenschutzwahl. Für die optionale Analyse gelten die gesonderten Einwilligungsgrundlagen im Abschnitt „Nutzungsanalyse mit Rybbit“.

Hosting in Deutschland

Die sourceWAY GmbH betreibt diese Website auf einem Server in Deutschland. Der Webserver liefert die Website-Dateien und die lokal verwendeten Anwendungsbibliotheken aus. Die Erstellung und Bearbeitung Ihrer Dokumente erfolgt anschließend auf Ihrem Gerät.

Zugriff auf technische Serverdaten haben nur entsprechend befugte Personen für Betrieb, Wartung und Sicherheit. Soweit wir Dienstleister für Infrastruktur oder technische Betreuung einsetzen, erhalten diese nur den für ihre Aufgabe erforderlichen Zugriff. Bei einer Auftragsverarbeitung schließen wir die nach Art. 28 DSGVO erforderlichen Vereinbarungen.

Technische Zugriffsdaten und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website werden Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt, die angefragte Adresse und technische HTTP-Verbindungsdaten an unseren Webserver übermittelt. Hierzu können auch Browserkennung und verweisende Seite gehören.

Die Zugriffsprotokolle enthalten IP-Adresse, Zeitstempel, HTTP-Methode, angefragten Pfad, Protokollversion, HTTP-Status und übertragene Datenmenge. Fehlerprotokolle können zusätzlich technische Angaben zum Fehler und zur betroffenen Anfrage enthalten. Dies dient der Auslieferung der Website, Fehlersuche, Sicherstellung der Verfügbarkeit und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website. Die regulären Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden täglich rotiert und spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können die dafür erforderlichen Auszüge bis zur Klärung und gegebenenfalls Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen gesondert aufbewahrt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Diese Protokolle enthalten keine über den Generator eingegebenen Briefinhalte oder hochgeladenen Grafiken, weil diese nicht an den Webserver gesendet werden.

Optionale Nutzungsanalyse mit Rybbit

Nur wenn Sie „Analyse erlauben“ wählen, laden wir das Rybbit-Skript von track.sourceway.de. Wir nutzen diese von sourceWAY betriebene Analyse-Instanz, um Seitenaufrufe und die Bedienbarkeit der Website statistisch auszuwerten. Ohne Ihre Zustimmung wird das Skript nicht geladen und es werden keine Rybbit-Analyseanfragen durch die Website ausgelöst.

Nach Ihrer Zustimmung werden Seitenaufrufe, Seitentitel, verweisende Seiten, gegebenenfalls URL-Parameter, Bildschirmgröße sowie technische Browser- und Geräteinformationen an die Analyse-Instanz übermittelt. Klicks auf ausgehende Links werden ebenfalls erfasst. Bei der Verbindung wird Ihre IP-Adresse technisch übermittelt; Rybbit verwendet Verbindungsinformationen zur ungefähren regionalen Zuordnung und Erstellung pseudonymer Nutzungsstatistiken.

Das Skript speichert eine zufällig erzeugte Besucherkennung unter „rybbit-visitor-id“ im lokalen Browser-Speicher. Diese dient der Zuordnung wiederkehrender Besuche. Die Kennung ist von Ihrem Briefentwurf getrennt. Wir verwenden keine Anmeldung oder Kundenkennung zur Identifizierung von Generator-Nutzern.

Sitzungsaufzeichnungen (Session Replay), das Erfassen von Formulareingaben, Kopiervorgängen, allgemeinen Button-Klicks, JavaScript-Fehlern und Web-Vitals sind in der verwendeten Analyse-Konfiguration deaktiviert. Die Website sendet keine Brieftexte, Empfängeradressen, Logos, Wasserzeichen oder erzeugten Dokumente als benutzerdefinierte Analyse-Ereignisse.

Die Speicherung und der Zugriff auf die Analysekennung beruhen auf Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage der personenbezogenen Nutzungsanalyse ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Ihre Entscheidung gilt für 180 Tage und kann jederzeit geändert werden. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Serverseitige Analysedaten werden nur solange aufbewahrt, wie sie für die Auswertung der Nutzung und den Vergleich von Änderungen an der Website benötigt werden. Nach Wegfall dieses Zwecks werden sie gelöscht oder zu Statistiken ohne Personenbezug zusammengefasst. Eine Deaktivierung der Analyse verhindert neue Erfassungen, löscht aber nicht automatisch bereits gespeicherte Analysedaten. Für Auskünfte und Löschanliegen erreichen Sie uns unter mail@sourceway.de.

Im Generator sind keine Werbe-Pixel, Social-Media-Einbettungen oder extern geladenen Webfonts eingebunden. Schriften, Symbole und Anwendungsbibliotheken werden mit der Website ausgeliefert. Informationen zu Rybbit finden Sie in der Dokumentation des Analyse-Skripts.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die zur Bearbeitung notwendigen Angaben. Ein E-Mail-Link öffnet Ihr E-Mail-Programm; erst eine von Ihnen versandte Nachricht übermittelt die von Ihnen gewählten Inhalte.

Die Beantwortung allgemeiner Anfragen beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Betrifft eine Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Anfragedaten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sobald keine weitere Bearbeitung, gesetzliche Aufbewahrung oder Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen ihre Speicherung erfordert. Während einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist wird die weitere Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt.

Empfänger Ihrer Daten

Technische Website-Daten werden durch die sourceWAY GmbH verarbeitet. Nach Ihrer Zustimmung erhält zusätzlich unsere Rybbit-Analyse-Instanz die oben beschriebenen Nutzungsdaten. Weitere mögliche Empfängerkategorien sind beauftragte Dienstleister für Serverinfrastruktur, technische Betreuung und Kommunikation, soweit ihr Zugriff für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist.

Eine Offenlegung gegenüber Behörden oder anderen Empfängern erfolgt bei einer gesetzlichen Pflicht oder soweit dies für eine erforderliche Rechtsverfolgung notwendig ist. Ihre Entwurfsdaten gelangen durch die Generator-Funktionen nicht an diese Empfänger. Sie selbst bestimmen über die Weitergabe Ihrer exportierten Dateien.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft nach Art. 15, Berichtigung nach Art. 16, Löschung nach Art. 17, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für Ihre Rechte gegenüber sourceWAY erreichen Sie uns unter mail@sourceway.de. Auf die ausschließlich in Ihrem Browser gespeicherten Entwürfe haben wir keinen Zugriff. Diese können Sie selbst wie im Abschnitt „Lokale Speicherung“ beschrieben entfernen.

Beschwerderecht

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für sourceWAY in Nordrhein-Westfalen ist folgende Behörde zuständig:

www.ldi.nrw.de
poststelle@ldi.nrw.de

Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten in den Generator einzugeben oder der Analyse zuzustimmen. Ohne bestimmte Angaben enthält das Briefpapier die entsprechenden Felder nicht oder weiterhin Beispieldaten. Technische Verbindungsdaten sind für den Aufruf der Website erforderlich.

Der Generator trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Er dient der Gestaltung Ihrer Dokumente. Die optionale Nutzungsanalyse erstellt Website-Statistiken und dient nicht der Entscheidung über einzelne Personen.

Sicherheit und Änderungen

Die Website nutzt HTTPS für die verschlüsselte Verbindung. Lokal gespeicherte Entwürfe verbleiben im Browserprofil Ihres Geräts. Wenn andere Personen dasselbe Profil verwenden, können sie den Entwurf erneut öffnen. Löschen Sie bei Bedarf die Website-Daten auf gemeinsam genutzten Geräten.

Wenn sich Funktionen, Betrieb oder Datenverarbeitung ändern, passen wir diese Erklärung an. Der angegebene Stand bezeichnet ihre Fassung. Die gesetzlichen Grundlagen finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung und im TDDDG.